Tổng hợp phím tắt trong excel 2007, 2010, 2013, 2016

Việc thực hiện thao tác bằng phím tắt trong excel sẽ giúp bạn trở nên chuyên nghiệp, làm việc nhanh hơn hiệu quả hơn. Tuy nhiên số lượng phím tắt trong excel cũng là rất nhiều, bạn cũng khó có thể nhớ hết được nêm ở bài này mình sẽ thống kê hết các phím tắt để khi bạn cần có thể mở ra xem ngay.

(Lưu ý: bạn nên bookmark bài viết vào trình duyệt của mình khi nào bạn cần có thể mở ngay với 1 click)

Phím tắt cơ bản chèn và chỉnh sửa dữ liệu trong excel 2010

+ Phím tắt Undo Clear và Can’t Redo

Ctrl + z: Lệnh hoàn tác hoặc xóa mục cuối cùng đã nhập (đơn giản là quay lại bản cũ hơn)

Ctrl + y: Lệnh đi tới hành động tiếp (đi đến bản mới hơn nếu có)

+ Làm việc Clipbroad

Ctrl + c: Copy nội dung được chọn

Ctrl + x: Cắt nội dung được chọn

Ctrl + v: Dán nội dung được chọn (Paste)

Ctrl + Alt + v: Mở bảng Paste Special

+ Phím tắt chỉnh sửa dữ liệu của 1 ô được chọn trong excel

F2: Đưa con trỏ đến cuối dòng ô cần chỉnh sửa hay viết tiếp

Alt + Enter: Phím tắt xuống dòng trong 1 ô

Enter: Hoàn thành 1 ô và Xuống 1 ô tiếp theo cùng trong 1 cột

Shift + Enter: Hoàn thành và lên 1 ô trong cùng cột

Tab: Sang phải 1 ô

Shift + Tab: Sang trái 1 ô

Esc: Hủy bỏ thao tác chỉnh sửa trong ô

Backspace: Xóa lựa chọn hoặc xóa từng ký tự bên trái con trỏ nếu đang chỉnh sửa trong ô

Delete: Xóa lựa chọn hoặc xóa từng ký tự bên phải con trỏ nếu đang chỉnh sửa trong ô

Ctrl + Delete: Xóa lựa chọn hoặc xóa tất cả ký tự bên phải con trỏ nếu đang chỉnh sửa trong ô

Ctrl + ; (dấu chấm phẩy): Chèn ngày hiện tại vào ô

Ctrl + Shift + : (dấu hai chấm): Chèn thời gian hiện tại vào ô

Shift + mũi tên trái: Chọn hoặc bỏ chọn một ký tự bên trái

Shift +Mũi tên phải: Chọn hoặc bỏ chọn một ký tự bên phải

Ctrl + Shift + mũi tên trái: Chọn hoặc bỏ chọn một từ bên trái

Ctrl + Shift + mũi tên phải: Chọn hoặc bỏ chọn một từ bên phải

Shift + Home: Chọn từ con trỏ văn bản đến đầu ô

Shift + End: Chọn từ con trỏ văn bản đến cuối ô

+ Phím tắt sửa cả ô được lựa chọn trong excel

Ctrl + d: Copy nội dung phía trên ô

Ctrl + r: Copy nội dung ô bên trái

Ctrl + “ (dấu ngoặc kép): Copy nội dung phía trên và ở trạng thái chỉnh sửa

Ctrl + ‘ (dấu ngoặc đơn): Copy công thức ô trên và ở trạng thái chỉnh sửa

Ctrl + – (dấu trừ): hiện thị cửa sổ xóa ô, xóa hàng, xóa cột

Ctrl + Shift + +(dấu cộng): Hiện thị cửa số chèn ô, hàng, cột

Shift + F2: Chèn ghi chú và trạng thái chỉnh sửa

Shift + F10 sau đó ấn m: xóa ghi chú

Alt + F1: Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu phạm vi hiện tại

F11: Giống như “Alt + F1” tuy nhiên là sẽ tạo biểu đồ riêng biệt trong sheet

Ctrl + k: Chèn liên kết

+ Ẩn/Hiện trong Excel

Ctrl + (: Ẩn dòng đã chọn trong excel

Ctrl + Shift + (: Bỏ ẩn hàng trong vùng chọn có chứa dòng ẩn

Ctrl + ):  Ẩn cột đã chọn

Ctrl + Shift + ): Hiện cột trong vùng chọn

Alt + Shift + Mũi tên phải: Group cột hoặc hàng

Alt + Shift + Mũi tên trái: Bỏ group

Phím tắt giúp định dạng giữ liệu trong excel

+ Phím tắt định dạng ô

Ctrl + 1: Mở hộp thoại Format

Ctrl + b (Ctrl + 2): Bôi đậm

Ctrl + u (Ctrl + 3): Gạch chân

Ctrl + i (Ctrl + 4): In nghiêng

Ctrl + 5: Gạch ngang chữ

Alt + ‘ (dấu ngoặc đơn): Mở hộp thoại style

+ Phím tắt định dạng số

Ctrl + Shift + ~: Định dạng số Ganeral

Ctrl + Shift + %: Định dạng số % không có số thập phân

Ctrl + Shift + $: Định dạng tiền có 2 chữ số thập phân

Ctrl + Shift + #: Định dạng ngày/tháng/năm

Ctrl + Shift + @: Định dạng thời gian

Ctrl + Shift + !: Định dạng số có 2 chữ số thập phân và dấu “-” thể hiện dấu âm

Ctrl + Shift + ^: Định dạng khoa học với hai chữ số thập phân

F4: Lặp lại thao tác cuối cùng (rất hay dùng)

+ Phím tắt căn chỉnh ô trong excel

Alt + h => A => L: Căn ô sang trái

Alt + h => A => C: căn ô vào chính giữa

Alt + h => A => R: Căn ô sang phải

+ Phím tắt để sử dụng các công thức

= : Bắt đầu của 1 công thức

Alt + =: Tự động SUM (tính tổng) các giá trị đã chọn

Shift + F3: Mở hộp thoại Insert Function

Ctrl + a: Mở hộp thoại Function Arguments khi đã nhập công thức

Ctrl + Shift + a: Hiện các đối số sau khi nhập công thức

Ctrl + Shift + Enter: Nhập công thức là một công thức mảng

F9: Tính tất cả các bảng trong tất cả các bảng tính

Shift + F9: Tính toán bảng tính hoạt động

Ctrl + Shift + u: Chuyển chế độ mở rộng hoặc thu gọn thanh công thức.

Ctrl + `: Chuyển chế độ Hiển thị công thức trong ô thay vì giá trị

Phím tắt điều hướng trong excel

Page Down / Page Up: Di chuyển xuống cuối sheet/lên đầu sheet

Alt + Page Down / Alt + Page Up: Di chuyển sang cuối bảng tính bên phải/sang đâu bảng tính bên trái

Home: Di chuyển luôn về ô đầu tiên của hàng

Ctrl + Home: Di chuyển về ô đầu tiên của bảng tính

Ctrl + End: Di chuyển đến ô cuối cùng chứa nội dung của bảng tính

Ctrl + f: Mở hộp thoại Find & Replace (tìm kiếm)

Ctrl + h: Mở hộp thoại Find & Replace (tìm và thay thế)

Shift + F4: Lặp lại việc tìm kiếm

Ctrl + g (hoặc f5 ): Mở hộp thoại Go to

Ctrl + mũi tên trái / Ctrl + Mũi tên phải: Trong ô di chuyển sang trái phải

Alt + mũi tên xuống: Thu nhỏ bảng tính

Phím tắt lựa chọn dữ liệu

Shift + Space (dấu cách): Chọn cả hàng ngang

Ctrl + Space: Chọn cả hàng dọc

Ctrl + Shift + *: Chọn toàn bộ vùng dữ liệu

Ctrl + a: Chọn toàn bộ bảng tính

Ctrl + Shift + PgUp: Chọn sheet trước đó cùng trong 1 file excel

Shift + mũi tên: mở rộng vùng trọng sang các hướng tùy theo phím mũi tên

Shift + PgUp/ Shift +PgDn: Mở rộng vùng được chọn xuống cuối trang màn hình / lên đầu trang màn hình

Shift + Home: Mở vùng lựa chọn đến ô đầu tiên

Ctrl + Shift + Home: Mở rộng vùng chọn về ô đầu tiên của bảng tính

Ctrl + Shift + End: Mở rộng vùng chọn đến ô cuối cùng được sử dụng trên bảng tính (góc dưới bên phải).

Phím tắt quản lý vùng chọn

F8: Bật tính năng mở rộng vùng lựa chọn (bằng cách sử dụng thêm các phím mũi tên) mà không cần nhấn giữ phím shift.

Shift + F8: Thêm một (liền kề hoặc không liền kề) dãy các ô để lựa chọn. Sử dụng các phím mũi tên và Shift + phím mũi tên để thêm vào lựa chọn.

Enter / phím Shift + Enter: Di chuyển lựa chọn ô hiện tại xuống / lên trong vùng đang được chọn

Tab / phím Shift + Tab: Di chuyển lựa chọn ô hiện tại sang phải / trái trong vùng đang được chọn.

Esc: Hủy bỏ vùng đang chọn

Như vậy mình đã thống kê gần như tất cả các phím tắt trong excel cho bạn, mong sẽ giúp bạn cải thiện kỹ năng excel.

Lối tắt trong excel và cách tìm lối tắt

Trong excel còn có các lối tắt sử phím mà bạn không phải sử dụng chuột để click, đây được gọi là mẹo phím. Cách tìm mẹo phím như thế nào thì bạn chỉ cần giữ phím “Alt” cách lối tắt sẽ hiện ra và bạn muốn làm gì thì cứ ấn theo phím bạn muốn làm.

phím tắt trong excel

Để thành thạo được hết các phím tắt trên bạn cần thêm rất nhiều thời gian để thực hành, tuy nhiên nếu bạn muốn chỉnh sửa cơ bản thì có thể chỉ cần quan tâm những phím tắt mình đã bôi đỏ phía trên cũng đã giúp bạn làm việc thành thạo hơn với excel rất nhiều. Chúc các bạn thành công!

Viết một bình luận