Cách tách 1 cột excel chia thành 2 cột hay nhiều cột

Trong quá trình làm việc đôi khi bạn phải dùng một file excel mà bạn không phải là người nhập liệu, việc cần làm của bạn bây giờ là bóc tách dữ liệu để sử dụng được dữ liệu một cách dễ dàng. Ở đây xemngaydi.com sẽ hướng dẫn bạn cách tách 1 cột excel thành 2 cột hay nhiều cột một cách dễ dàng và nhanh nhất. Cùng theo dõi và thực hiện luôn nào

Hướng dẫn tách 1 cột excel chia thành 2 cột trong excel 2003, 2007, 20010, 20013, 2016

Mình sẽ đưa ra một ví dụ và thực hành luôn để bạn dễ dàng thực hiện

Ví dụ: Mình có 1 file số điện thoại, người nhập liệu nhập lẫn số điện thoại và loại trả sau/trả trước (ở cột B), bây giờ mình sẽ thực hiện tách cột B đó thành 2 cột B và Cột C. Trong đó, cột B sẽ chứa số điện thoại, còn cột C chứa loại sim nhé.

cách chia 1 cột thành 2 cột trong excel

Bước 1: Bạn mở file excel

Bôi đen vùng muốn tách số liệu => Chọn Data => Click Text to columns

1 cột excel chia thành 2 côt

Bước 2: Một cửa sổ nhỏ hiện ra, có phải 2 tùy chọn

Delimited: đây là tùy chọn tách cột bằng khoảng trắng, dấu phẩy….

Fixed width: tách cột bằng chiều rộng của dữ liệu

ở ví dụ này file excel 2010 của mình đăng ngăn cách bằng dấu “-” nên mình chọn tùy chọn “Delimited” => next

hướng dẫn tách 1 cột thành 2 cột trong excel

Bước 3:

Bạn xem trường hợp của mình có trùng với các tùy chọn có sẵn của excel không nếu không thì chọn “Other”

Trường hợp của mình cũng chọn “Other” và mình nhập dấu “-” vào => Next

Ghi chú:

+ Tab: đây là khoảng trắng bằng 1 tab

+ Semicolon:  ngăn cách dấu chấm phẩy

+ Comma: ngăn cách bởi dấu phẩy

+ Space: ngăn cách bằng khoảng trắng (dấu cách)

Bạn chọn xong là có thể thấy kết quả ở ngay ô bên dưới

cách tách cột trong excel

Bước 4:

Bảng này bạn chỉ cần chọn định dạng cho ô phân tách => Finish là xong

Ghi chú:

Genaral: Chung

Text: văn bản

Date: ngày tháng

Do not import colum (skip): không nhập cột bỏ qua

tách 1 cột excel thành 2 cột và nhiều cột

Ở đây mình chọn Genaral, lưu ý đối với định dạng như số điện thoại có số 0 ở đầu thì bạn chọn text để không bị mất số 0

Lưu ý: Sau khi bạn ấn Finish xong sẽ hiện ra một thông báo “Đã có dữ liệu ở đây bạn có muốn thay thế nó”. Nếu bên cạnh cột tách dữ liệu của bạn là một cột bạn muốn ghi đè thì bạn ấn “OK”. Như trường hợp của mình thì mình chưa tạo cột trống và không muốn ghi đè nên mình sẽ “Cancel” để tạo cột trống và làm lại các bước như vậy.

mẹo tách 1 cột thành 2 cột trong excel

Và kết quả được

hướng dẫn chi tiết cách tách 1 cột excel thành 2 cột hay nhiều cột

Như vậy mình đã hướng dẫn bạn xong cách để tách 1 cột excel thành 2 cột trong excel 2010, các bản excel 2007, 2013, 2016 các bạn có thể làm tương tự như vậy. Chúc các bạn thành công!

Viết một bình luận